ご利用の流れ

■ Step1- はじめに

1)ドロップインでのご利用の場合

当ウェブサイト内の「会議室予約」ボタンよりお進みください。
> 会議室予約はこちら

2)-1 月額会員登録(毎月更新)してからのご利用の場合

月額会員登録(毎月更新)してからのご利用は、当ウェブサイト内の「会員登録」ボタンよりお進みください。申込・決済完了後に「会員専用の予約サイト」をご案内いたします。
※「info@・・・・・・」ならびに「info@・・・・・」からのメールを受信できるよう設定をお願いいたします。
>会員登録はこちら

2)-2 会員登録後、2回目以降のご利用の場合

お申し込み・決済完了後にご案内した「会員専用の予約サイト」からご予約いただけます。

 

■ Step2 - ご予約・決済

予約サイトで日時・会議室の「ご予約」と「決済」をお願いします。決済完了後、予約システムより予約申請確認のメールが届きます。※この段階では予約は完了しておりません

 

■ Step3 - 予約完了 

管理者より予約の確認、完了メールを送信いたします。予約完了メールの受領をもちまして、予約完了となります。

 

■ Step4 - 鍵管理アプリのインストール

本施設は無人です。開錠にあたって鍵管理アプリ「AKERUN」のアプリダウンロードと、ユーザー登録が必要をお願いいたします。

 

■ Step5 - 開錠コードの受信 

AKERUNでのユーザー登録が完了いたしますと、管理者よりN-Filageの開錠権限(スマートロック)が提供されます。

 

■ Step6 - 鍵管理アプリで開錠~利用開始 

当日、N-Filageに到着されましたら、ドアの前でAKERUNを起動いただき、開錠ください。

 

■ Step7 - 退室 

ご利用後は、エアコン・電気の電源を消して、退室ください(オートロックです)。

  • ビデオ会議、商談にご利用いただけますが、他にご利用されている方がいる場合は、ご配慮をお願いいたします。
  • ご利用中はご自由に途中退席いただけます。お戻りの際には開錠にAKERUNが必要になります。
  • ご飲食物はご自由にお持ち込みいただけますが他のお客様へのご配慮をお願いいたします。
  • ゴミはお持ち帰りください。
  • 鍵管理アプリでご利用時間は管理しております。超過されてのご利用の際には別途ご請求申し上げます。

開錠・施錠の説明

AKERUN 画面イメージ

開錠に必要なスマートロックアプリの画面イメージです。

開錠

入り口付近でAKERUNを起動します。接続ができたら「鍵マーク」をタップいただくと開錠します。

電気をON

施設全体の電気のスイッチは入り口付近にあるロッカーの裏にあります。入退出にあわせてON、OFFをお願いします。

開錠(退出時)

退出時は出入り口の取手下のボタンを押してください。開錠されます。オートロックで施錠は必要ありません。